Pestaña Insertar de Word

PÁGINAS

Este comando nos da la opción de:

1.       Insertar portada: Brinda opciones de diseño de portada adecuado según tu documento.

2.       Página en blanco: Agrega una página en blanco donde esté colocado el cursor.

3.       Salto de página: Permite dejar la página como terminada y comenzar una nueva.

TABLAS

Las tablas son una herramienta para organizar información en el documento. Están compuestas por celdas, filas y columnas.

Para crear una tabla lo único que hacemos es:

1. Seleccionamos el botón tabla.

2. Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.

3. Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas, con esto lo que podemos hacer es agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.

ILUSTRACIONES

En este grupo de comandos u opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y gráficos.

IMÁGENES

Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:

1.       Seleccionamos el botón Imagen

2.       Buscamos la ubicación donde se encuentra la imagen.

3.       Teniendo seleccionada la imagen, oprimimos insertar.

 IMÁGENES EN LÍNEA

Esta opción nos permite buscar imágenes en internet:

1.       Hacemos clic en buscar y escribimos lo que se dese buscar, animales, autos, libros, etc.

FORMAS

Permite agregar formas prediseñadas, como cuadros, círculos y flechas, Para agregar una forma tenemos que:

1.       Clic en la pestaña Insertar, clic en formas.

2.       Seleccionar una forma, el cursor cambiará de forma a una cruz, arrastramos para colocar la forma como se muestra a continuación:

SMARTART

Crear un elemento gráfico SmartArt nos permite realizar de forma rápida y sencilla una representación visual de la información. Podemos elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.

1.       En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.

2.       En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en el tipo y el diseño que se desee.

3.       Escribimos el texto de una de estas formas:

o    Hacemos clic en [Texto] en el panel y escriba.

o    Copiamos texto de otra ubicación o programa, hacemos clic en [Texto] en el panel y péguelo.

NOTAS: 

§  Si el panel Texto no se puede ver, hacemos clic en el control de flecha del lateral izquierdo del gráfico SmartArt.

§  Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vamos a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y hacemos clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si queremos que del cuadro solo se vea el texto, hacemos clic con el botón secundario en el cuadro, clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y establecemos que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.

o    Hacemos clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribimos el texto. Para obtener los mejores resultados, usamos esta opción después de agregar todos los cuadros que se deseen.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

1.       Hacemos clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

2.       Hacemos clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar la nueva forma.

3.       En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, hacemos clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no vemos las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, nos aseguramos de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que debamos hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

4.       Siga uno de estos procedimientos:

o    Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, hacemos clic en Agregar forma detrás.

o    Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, hacemos clic en Agregar forma delante.

NOTAS: 

·         Para agregar una forma desde el panel Texto, hacemos clic en una forma existente, movemos el cursor delante o detrás del texto donde se queramos agregar la forma y después presione ENTRAR.

·         Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en la forma que queremos eliminar y luego presionamos SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presionamos SUPRIMIR.

GRÁFICO

Este botón nos permite presentar un gráfico que muestre de manera visual los valores de una tabla o conjunto de datos.

Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word

1.       Hacemos clic en Insertar > Gráfico.

2.       Hacemos clic en el tipo de gráfico y luego hacemos doble clic en el gráfico que queramos.

3.    Al seleccionarlo aparecerá el gráfico en el documento como una hoja de cálculo, cambiamos los datos predeterminados por nuestra información.

4.       Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el botón de  de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a títulos de eje o etiquetas de datos. O bien, use el botón de  Estilos de gráfico para cambiar el color o el estilo del gráfico. El botón de  Filtros de gráfico es que más opción avanzada, que muestra u oculta los datos en el gráfico.

5.       Cuando se termine, cerramos la hoja de cálculo y sólo se observará el gráfico, sin tabla de contenido.

6.       Si lo deseamos, usamos el botón Opciones de diseño  para organizar el gráfico y el texto de nuestro documento.

CAPTURA

Podemos agregar una captura de pantalla al archivo para mejorar la legibilidad o para capturar información sin salir del programa. Puede usarse para capturar una imagen de todas o de parte de las ventanas abiertas en el equipo.

Las capturas de pantalla son imágenes estáticas, son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método.

·         Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

·         Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez seleccionada la parte de la ventana que desea, la selección se muestra a través de esta opacidad.

·         Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas aparece con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

COMPLEMENTOS

A las aplicaciones para Office se les llamará "complementos de Office", debido a la actualización de sus productos, documentación, ejemplos y otros recursos. Se han realizado estos cambios para distinguir mejor entre la plataforma de extensión y las aplicaciones de Office.

MULTIMEDIA

Inserta videos en línea, busca e inserta videos buscados de la web, youtube o un código de inserción.

VÍNCULOS

·         Los hipervínculos son enlaces que nos van a permitir la interconexión entre páginas a través de lo que denominamos palabras clave (puede ser una o más palabras). También es posible vincular o enlazar páginas mediante imágenes. Dichas palabras o imágenes adquieren la propiedad de que al hacer clic sobre ellas nos abren otro documento con el que está asociado (otra página de Word, una parte de esa página, una dirección de correo electrónico o una página web).

1.       Seleccionamos el texto en el que quieres crear un hipervínculo.

2.       Vamos a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.

3.       Hacemos clic en el comando Vínculos.

4.       Se desplegará un menú donde veremos 3 tipos de vínculos que podemos crear en un documento de Word 2013. Haz clic en la opción Hipervínculo.

5.       Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. El texto que seleccionamos estará en la parte superior de la ventana, en la sección Texto.

6.       En la parte inferior verás la sección Dirección. Allí escribe la dirección web con la cual se enlazará el texto.

7.       Por último, clic en el botón Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.

Como borrar un hipervínculo

1.       Clic derecho sobre el texto al que le quieres borrar el hipervínculo.

2.       Se desplegará un menú en donde encontraremos las opciones: Editar hipervínculo, Abrir hipervínculo, Copiar hipervínculo y Quitar hipervínculo. Hacemos clic en esta última opción.

3.       El hipervínculo se eliminará de tu documento.

·         Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

Agregar un marcador

1.       Seleccionamos el texto o el elemento al que deseamos asignar un marcador o clic en el lugar donde se desee insertar un marcador.

2.       En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, clic en Marcador.

3.       En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

4.       Clic en Agregar.

·         Las referencias cruzadas son hipervínculos en los que la etiqueta se genera de forma automática. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del elemento al cual hace referencia. Hace referencia a puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas.

COMENTARIOS

Inserta una nota o comentario en esta parte del documento, nos indica quien realizó el comentario y hace cuánto tiempo fue realizado.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte superior (encabezado) como en la inferior (pie de página), en los pie de página por ejemplo podemos poner el número de la página en la que estamos y en el encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para nosotros son importantes que el lector recuerde.

1. Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página.
2. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.
4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Para editar el encabezado o pie de página, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página para abrir las Herramientas para encabezado y pie de página.

NÚMERO DE PÁGINA

Numera las páginas del documento, se puede elegir entre las opciones de plantilla que nos muestra o personalizarlo diseñando su propio formato.

CUADRO DE TEXTO

Son utilizados para resaltar un texto o se desea tener facilidad para mover un texto a cualquier parte de un documento.

1.- clic en el botón Cuadro de texto que se encuentra ubicado en el grupo Texto.
2.- En el menú seleccionamos la opción Dibujar cuadro de texto o elegimos alguna de las plantillas que nos da como opción.
4.- Si seleccionaste Dibujar cuadro de texto, el cursor se convertirá en una cruz. Haz clic izquierdo con el mouse y, mientras los sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro esté del tamaño que lo deseas.

ELEMENTOS RÁPIDOS

Use la galería de elementos rápidos para crear, almacenar y buscar segmentos de contenido reutilizables, por ejemplo, texto automático, propiedades de documentos como título y autor, y campos.
Abra la galería de elementos rápidos para utilizar estos elementos. En Word, haga clic en Insertar > Elementos rápidos, el menú que se despliega es el siguiente:


               • Autotexto es contenido reutilizable que puede almacenar para usarlo una y otra vez.
                    Puede guardar texto automático en la galería de texto automático siguiendo los siguientes                     pasos:

1.    Seleccionando el texto que desea volver a utilizar.

2.    Clic en Autotexto.

3.    Clic en Guardar selección en galería de autotexto.

4.    Rellena la información de la ventana emergente Crear nuevo bloque de creación, esta ventana nos permitirá describir que información guardamos y almacenar el contenido para usarlo varias veces.

• Propiedad del documento muestra una lista de propiedades para elegir e insertar en el documento.

• Campo permite insertar campos que pueden proporcionar información automáticamente, por ejemplo, la hora, un título, números de página, etc.

• Organizador de bloques de creación brinda una vista previa de todos los bloques de creación disponibles en Word. También puede eliminar o insertar bloques, y editar sus propiedades.

• Guardar la selección en la galería de elementos rápidos 

1. Seleccione una frase, palabra u otra parte de un documento que desee usar en repetidas ocasiones. 

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Guardar selección en galería de elementos rápidos.Después de guardar la selección en la galería de elementos rápidos, puede volver a usarla haciendo clic en Elementos rápidos y eligiéndola 

WORDART

Permite dar un formato Artístico al texto seleccionado, colocándolo en un cuadro de texto.

1.    Seleccionar el texto

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Texto haga clic en WordArt, seleccionar del menú desplegable una de las opciones proporcionadas, estos formatos pueden ser personalizados con las funciones de la pestaña emergente  de formato.

LETRA CAPITAL

Elemento decorativo al principio de un párrafo o una sección. El tamaño de una letra capital suele ser dos o más líneas. Usar capitales para dar a su documento de Word un aspecto más pulido y espectacular.

Por ejemplo:

LINEA DE FIRMA

Inserta una línea de firma especificando quien es la persona que debe firmar, para insertar una firma digital es necesario obtener un id. Digital, una firma digital agrega un código único a un mensaje que solo proviene del identificador digital del verdadero remitente.

FECHA Y HORA

Agrega rápidamente la fecha actual en cualquier parte del documento. Se puede establecer que ésta se actualice automáticamente.

OBJETO

Puede insertar una gran variedad de objetos (como archivos PDF, gráficos de Excel o las hojas de cálculo o presentaciones de PowerPoint). Para insertar un objeto, haga clic en objeto en la pestaña Insertar.

Para crear un nuevo archivo que se inserta en el documento de Word:

1.    En el cuadro de diálogo objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo y, a continuación, seleccione una opción de la lista tipo de objeto.

Se abre el programa predeterminado para ese tipo de archivo, donde puede especificar cualquier texto o los datos que desee. Cuando se cierra el programa, cualquier cambio o contenido agregado aparece en el mensaje de correo electrónico o documento de Word.

2.    Si desea que el nuevo archivo para que aparezca un icono interactivo en lugar de la primera página del nuevo archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente, haga clic en Cambiar icono.

SUGERENCIAS: 

   La información de los cambios de la sección de resultado basada en el tipo de objeto seleccionado y si está seleccionado Mostrar como icono. Use esta información para ayudarle a determinar qué desea insertar y cómo desea que aparezca.

·         Para editar la información en el objeto insertado, haga doble clic en el objeto.

Vincular o incrustar un objeto que ya se han creado:

1.    En el cuadro de diálogo objeto, seleccione la ficha crear desde archivo y, a continuación, haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea insertar.

2.    Para vincular al origen de archivo, en lugar de incrustar en el mensaje de correo electrónico o documento de Word, seleccione Vincular a archivo.

3.    Si desea que el archivo insertado para que aparezca un icono interactivo en lugar de la primera página del archivo, seleccione Mostrar como icono. Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente, haga clic en Cambiar icono.

SUGERENCIA: La información de los cambios de la sección de resultado en función de si se selecciona el vínculo al archivo y Mostrar como icono. Use esta información para ayudarle a determinar qué desea insertar y cómo desea que aparezca.

Los objetos incrustados se convierten en parte del mensaje de correo electrónico o el archivo de Word y, después de que se ha insertado, ya no está conectados a cualquier archivo de origen.

Objetos vinculados se pueden actualizar si se modifica el archivo de origen. Datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. La palabra archivo o mensaje de correo (archivo de destino) guarda únicamente la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Utilizar objetos vinculados si debe considerar el tamaño de archivo.

ECUACIONES

Agrega ecuaciones matemáticas comunes en el documento, como el área de un círculo o la fórmula cuadrática, se pueden crear ecuaciones propias con la biblioteca de estructura y símbolos matemáticos de Word.

SIMBOLO

Agrega símbolos que no están en el teclado, como símbolos matemáticos, de moneda y de copyright.