Pestaña Correspondencia de word

Si es la primera vez que realizas ésta tarea, se recomienda que escojas la opción Paso a paso por el Asistente:

1.    En la pestaña correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá un panel a la derecha que te guiará a través de 6 sencillos pasos sobre todas las opciones disponibles.

Siempre puedes volver atrás durante el proceso y guardar el fichero resultante o imprimir en PDF para verificar los resultados.

Presta mucha atención al origen de datos y a los campos que utilices.

En el paso 1 del asistente debemos escoger el tipo de documento que queremos generar, carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas o lista de direcciones. Seleccionamos una y pulsamos Siguiente.

2.    En el paso 2 del asistente debemos escoger el documento inicial con el que vamos a trabajar, que puede ser el documento actual, o podemos utilizar una plantilla, o abrir un documento. Una vez elegido el que se desea utilizar damos clic en siguiente.

3.    En el paso 3 del asistente tenemos que definir la lista de destinatarios y direcciones.

Primero elegimos el tipo de fuente de destinatarios, puede ser una lista existente,  utilizar los contactos de Outlook o escribir una lista nueva.

Una vez que hemos seleccionado el archivo que contiene los datos de los destinatarios, se abrirá la venta “Destinatarios de combinar correspondencia” en la que podemos examinar, ordenar, y filtrar la lista de destinarios para mandar sólo a ciertos destinos.

Pulsamos Siguiente para pasar al siguiente paso del asistente.

4.    En el paso 4 del asistente tenemos que definir los elementos que se desean añadir al documento.

Cuando terminemos la asignación pulsamos Aceptar.

5.    En el paso 5 del asistente nos permite analizar una vista previa y excluir destinatarios.

6.    En el paso 6 del asistente se completa la combinación de correspondencia, para personalizarlas, haga clic en “Editar cartas individuales”, se abrirá un documento con todas las cartas combinadas.