En la pestaña Vista podemos acceder a:
Grupo Vistas para
seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y
Borrador.
·
Modo de lectura: En este tipo de vista todos los
comandos de edición como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu
documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas concentrarte
mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo
de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que conforman
documento.
·
Diseño de impresión: Este es el tipo de vista
que manejas cuando estás creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres
entre cada página del documento que te permiten ver como quedará una vez que
esté impreso.
·
Diseño web: Este tipo de vista remueve todos los
quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo se vería el
documento en una página de internet.
·
Esquema: Es un resumen bien estructurado de un
documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en
niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el
interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Cuanto más
extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En un
documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un
esquema puede resultar difícil de manejar. Crear el esquema antes de redactar
el texto del documento. Así podremos utilizar el esquema como guía e ir
redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos.
En el grupo Mostrar
podemos seleccionar la Regla (muestra centímetros de ancho y largo de la hoja, márgenes
y tabulaciones) y Líneas de la
cuadrícula del documento, así como el Panel de navegación (muestra títulos, páginas
y resultados de búsqueda).
En Zoom podemos
seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho de página.
En Ventana
podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al
mismo tiempo (se recomienda una pantalla amplia), Organizar todas las ventanas
abiertas o visualizar varias partes de un documento al mismo tiempo en Dividir
(en paralelo o con desplazamiento sincrónico). Recomendamos probar todas las
opciones para determinar cual nos resulta más cómoda según las necesidades de
nuestro trabajo.
Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas,
una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma
conjunta como un mismo comando para completar una tarea automáticamente.
Grabar una macro con un botón:
Haga clic en Vista > Macros > Grabar
macro.
Escriba un nombre para la macro.
Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que
el cuadro Guardar macro se especifique Almacenar macro en: Todos los documentos
(Normal.dotm).
Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón,
elija Botón.
Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a
Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego en Agregar.
Haga clic en Modificar.
Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera
y haga clic en Aceptar dos veces.
Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o
presione las teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada
acción que realice con el mouse o con el teclado.
NOTA: Utilice el teclado para seleccionar texto al
grabar las macros, pues estas no graban las selecciones que se hagan con el
mouse.
Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener
la grabación.
El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de
acceso rápido.
Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.
